Оптимизация работы предприятия с помощью бизнес-процессов

Зачем нужны бизнес-процессы? Алексей Янчук, Константин Кондратюк Думаем, каждому приходилось иметь дело вот с такой ситуацией. Есть у вас или у клиента бизнес-процесс, по которому в теории нужно работать. На практике же работать строго по процессу не представляется возможным, потому что он обставлен большим количеством всевозможных подпорок, ворк-арандов, и ворк-араундами над ворк-араундами. Все плюются, ругаются, но как-то худо-бедно работают. В какой-то момент менеджменту это надоедает, и они бросаются грудью на амбразуру исправлять ситуацию. И… становится еще хуже. Что вполне закономерно, и вот почему.

Анализ бизнес-процессов

Для соответствующего выполнения бизнес-процессов разрабатывают регламенты и инструкции. Регламентация — это установление подробных правил, определяющих порядок деятельности государственного органа, учреждения, организации и др. Большая советская энциклопедия. Советская энциклопедия. Регламенты описывают процессы взаимодействия исполнителей, инструкции — порядок действий отдельных исполнителей при реализации бизнес-процессов.

Проблемы регламентации В российских компаниях вопрос регламентации решается часто формально.

Сформулированы цели моделирования бизнес-процессов, требования Предсказуемость и повторяемость всех аспектов работы компании. 2.

Этим процесс отличается от проекта, который направлен на достижение уникального результата. В этом определении делается упор на воспроизводимость, повторяемость продукта процесса. Бизнес-процесс есть технология достижения запланированного результата. Технологией называют совокупность методов и инструментов для изготовления продукта с номинальным качеством и оптимальными затратами. Для этого технология предлагает разложить работу на элементарные составляющие, зафиксировать и стандартизовать их.

Во-первых, он означает управление предприятием с использованием бизнес-процессов. Вся деятельность предприятия разделяется на отдельные бизнес-процессы, которые координируют работу сотрудников из разных структурных подразделений. Таким образом, бизнес-процесс пересекает границы подразделений, сформированные по функционально-иерархическому принципу. Каждый бизнес-процесс имеет своего владельца, который отвечает за конкретный результат деятельности данного процесса и руководит всеми сотрудниками, участвующими в процессе.

Во-вторых, этот термин означает управление собственно бизнес-процессами, которые требуют постоянного контроля со стороны менеджера процесса. Хаммер и Д. Чампи заметили: Большинство производственных компаний уделяют пристальное внимание своим технологическим процессам и повышению их эффективности.

Управление бизнес-процессами Это и скорость изменения характера бизнеса, и вопросы оперативности управления бизнес-процессами, и динамика изменения образа жизни потребителей и их запросов Расширяются отделы и подразделы, появляются многочисленные филиалы, параллельно растет штат работников организации.

Для организации какого-либо бизнес-процесса необходимо выяснить [, ] повторяемости для обоснования выделения данного бизнеспроцесса.

Методика описания бизнес-процессов банка Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов.

Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает. Собственникам компаний же хочется, чтобы топ-менеджеры в основном занимались инициацией и реализацией вопросов стратегического развития при отлаженной работе существующего бизнес-механизма. Как следствие, любой проект реформирования или консалтинга начинается не с диагностики и поиска подходов к решению, как на западе, а со структурирования задачи и выяснения, для чего это надо и надо ли вообще.

После выработки общего понимания начинается не стадия выполнения, а период обучения топ—менеджеров тем методам работы, которые западные консультанты априори считают самим принципом ведения бизнеса. Также немаловажно и то, что некоторые менеджеры не успели перестроиться на новые принципы хозяйствования — в подсознании еще есть остатки административно-командной системы. Зачастую автоматизируются процессы а иногда и целые компании , которые неэффективны и требуют улучшения.

Предприятия вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности. Это требует разработки новых технологий и приемов ведения бизнеса, повышения качества конечных результатов деятельности и, конечно, внедрения новых, более эффективных методов управления и организации деятельности предприятий.

Моделирование и реорганизация бизнес-процессов

Оптимизацию бизнес-процессов, как способ повышения эффективности деятельности компании целесообразно использовать в тех случаях, когда: В этом случае руководство компаний часто задает себе следующие вопросы: Руководитель хочет понять, какие функции выполняют как подразделения компании, так и конкретные сотрудники, можно ли те же функции выполнить меньшим количеством персонала. Сотрудники же в подобных ситуациях зачастую активно сопротивляются, преувеличивая свою необходимость и важность для компании.

Им не выгодно персонифицировать ответственность. Гораздо легче работать по принципу:

Бизнес-процесс: определение владельца и цели процесса, входов и .. из других в целях избежания избыточности (повторяемости, дублирования).

Заказать новую работу Оглавление Введение………………………………………………………………………… Внешние, внутренние отношения организации усложняются, расширяются. Любая организационная система действует в среде. Любое действие организации согласовано со средой. Если рассматривать источник жизненной энергии организации, то этим является ее внутренняя среда. Последняя включает в себя потенциал жизненных сил организации.

В то же время, внутренняя среда вызывает какие-то проблемы и даже кризис организации в некоторых случаях [11].

Что такое эффективный бизнес процесс

Пакет материалов по Занимаясь регламентацией и оптимизацией деятельности различных компаний, я постоянно сталкивался с ситуацией, когда проектная деятельность плавно перетекала в процессную, и наоборот. Однако возникает естественный вопрос: Прежде всего давайте разберемся, что такое бизнес-процессы и проекты. Определений в соответствующей литературе хватает, но если не растекаться мыслью по древу, то: Бизнес-процесс — это регулярно повторяющаяся последовательность операций, потребляющая ресурсы и создающая некий результат, ценный для потребителя.

Проект — это единовременный набор мероприятий, ограниченный по времени, создающий конечный уникальный результат.

Особенности регламентации бизнес-процессов верхнего уровня. 6. обеспечения четкой повторяемости процессов и возможности управления ими;.

Заключение Основополагающие понятия Бизнес-процесс — четко регламентированная, унифицированная последовательность действий, имеющая входные и выходные параметры, конечный результат. Зарубежные источники утверждают, что это — совокупность однотипных операций, регулируемые организационной структурой. Внешний потребитель — клиент, не входящий в организационную систему предприятия.

Внутренний потребитель — физическое или юридическое лицо, находящееся в рамках рассматриваемого объекта. Результат бизнес-процесса — от качества управленческого аппарата зависит прибыльность, издержки производственной деятельности. Любой процесс характеризуется конечным продуктом, иначе — это бесполезное времяпровождение. Подпроцесс — структурная составляющая целостной системы. Рассматривается отдельно для понимания механизмов функционирования, управление, извлечения выгоды.

Подпроцесс состоит из начальных и конечных показателей, отражает свойства целостной структуры.

Ваш -адрес н.

Например, провести детальный анализ конкретного бизнес-процесса и сформировать рекомендации по его оптимизации. Суть дискуссии, последовавшая после этого, показалась мне заслуживающей отдельной заметки. В одной из предыдущих заметок мы говорили о широком и узком определении термина управление бизнес-процессами .

Есть у вас (или у клиента) бизнес-процесс, по которому в теории нужно работать. Повторим три важных момента: (1) повторяемость результата, ( 2).

Нет согласия о взгляде на процесс Различные географические или бизнес-единицы не согласованы на модели процесса. Оптимизация БП фокусируется на основных бизнес-структурах для подготовки их к постоянным изменениям. Не удается получить согласие на процесс при улучшениях или высокой сложности процесса. Оптимизация БП сосредоточена на оптимизации бизнес-результатов. Высокая изменчивость процесса рассматривается как конкурентное преимущество или региональное различие и различия являются недостаточными для получения глобального консенсуса.

Оптимизация БП фокусируется на измеримых бизнес-целях и измеримых рычагов управления, обеспечивает взгляд на процесс без внимания на его активности. Желание измеримой гибкости бизнеса Желание сделать процесс более отзывчивым, более интеллектуальным, более гибким и адаптируемым к изменениям и неопределенности. Оптимизация БП обеспечивает бизнес-ориентированный инженерный подход для выявления и архитектуры точек, определяющих гибкость.

Нужно вложить понимание бизнеса в этом процессе. Оптимизация БП использует гибкость модели, чтобы измерить и оценить текущие и будущие потребности гибкости в нескольких измерениях.

Автоматизация бизнес процессов, настройка Битрикс24